中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法
中等職業(yè)學校學生學籍管理辦法
教職成〔2010〕7號
第一章 總 則
第一條 為加強中等職業(yè)學校學生學籍管理,保證學校正常的教育教學秩序,維護學生的合法權(quán)益,推進中等職業(yè)教育持續(xù)健康發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國職業(yè)教育法》及其他有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中等職業(yè)學歷教育學生的學籍管理,“3+2”分段五年制高等職業(yè)教育學生前三年學籍管理依照本辦法執(zhí)行。
第三條 中等職業(yè)學校應當加強學生學籍管理,建立健全學籍管理部門和相關(guān)制度,保障基本工作條件,落實管理責任,切實加強學籍管理。國家、?。▍^(qū)、市)、市(州)、縣(市、區(qū))教育行政部門對學校學籍管理工作實行分級管理,省級教育行政部門具有統(tǒng)籌管理的責任。
第二章 入學與注冊
第四條 按照省級有關(guān)部門職業(yè)教育招生規(guī)定錄取的學生,持錄取通知書及本人身份證或戶籍簿,按學校有關(guān)要求和規(guī)定到學校辦理報到、注冊手續(xù)。新生在辦理報到、注冊手續(xù)后取得學籍。
第五條 學校應當從學生入學之日起建立學生學籍檔案,學生學籍檔案內(nèi)容包括:
1.基本信息;
2.思想品德評價材料;
3.公共基礎(chǔ)課程和專業(yè)技能課程成績;
4.享受國家助學金和學費減免的信息;
5.在校期間的獎懲材料;
6.畢業(yè)生信息登記表。
學籍檔案由專人管理,學生離校時,由學校歸檔保存或移交相關(guān)部門。
第六條 學校應當將新生基本信息,各年級學生變動名冊(包括轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、留級、休學、退學、注銷、復學、死亡的學生等情況)及時輸入中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng),并報教育主管部門。教育主管部門逐級審核后上報至國家教育行政部門。
第七條 新生應當按照學校規(guī)定時間到校報到,辦理入學注冊手續(xù)。因特殊情況,不能如期報到,應當持有關(guān)證明向?qū)W校提出書面申請。如在學校規(guī)定期限內(nèi)不到學校辦理相關(guān)手續(xù),視為放棄入學資格。
第八條 學生入學后,學校發(fā)現(xiàn)其不符合招生條件,應當注銷其學籍,并報教育主管部門備案。
第九條 新生實行春、秋兩季注冊,春季注冊截止日期為4月20日(限非應屆初中畢業(yè)生);秋季注冊截止日期為11月20日。
第十條 外籍或無國籍人員進入中等職業(yè)學校就讀,應當按照國家留學生管理辦法辦理就讀手續(xù)。港、澳、臺學生按照國家有關(guān)政策辦理就讀手續(xù)。
第十一條 東部、中部和西部聯(lián)合招生合作辦學招收的學生,注冊及學籍管理由學生當前就讀學校按學校所在省(區(qū)、市)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得重復注冊學籍。
學校不得以虛假學生信息注冊學生學籍,不得為同一學生以不同類型的高中階段教育學校身份分別注冊學籍,不得以不同類型職業(yè)學校身份分別向教育部門和人力資源社會保障部門申報學生學籍。
第三章 學習形式與修業(yè)年限
第十二條 學校實施全日制學歷教育,主要招收初中畢業(yè)生或具有同等學力者,基本學制以3年為主;招收普通高中畢業(yè)生或同等學力者,基本學制以1年為主。
采用彈性學習形式的學生的修業(yè)年限,初中畢業(yè)起點或具有同等學力人員,學習時間原則上為3至6年;高中畢業(yè)起點或具有同等學力人員,學習時間原則上為1至3年。
第十三條 學校對實行學分制的學生,允許其在基本學制的基礎(chǔ)上提前或推遲畢業(yè),提前畢業(yè)一般不超過1年,推遲畢業(yè)一般不超過3年。
第四章 學籍變動與信息變更
第十四條 學生學籍變動包括轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級、休學、注銷、復學及退學。采用彈性學習形式的學生,原則上不予轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)或休學。
第十五條 學生因戶籍遷移、家庭搬遷或個人意愿等原因可以申請轉(zhuǎn)學。轉(zhuǎn)學由學生本人和監(jiān)護人提出申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出學校同意,再向轉(zhuǎn)入學校提出轉(zhuǎn)學申請,轉(zhuǎn)入學校同意后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。對跨省轉(zhuǎn)學的學生,由轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校分別報所在市級和省級教育行政部門備案。
在中等職業(yè)學校學習未滿一學期的,不予轉(zhuǎn)學;畢業(yè)年級學生不予轉(zhuǎn)學;休學期間不予轉(zhuǎn)學。
普通高中學生可以轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校,但學習時間不得少于1年半。
第十六條 有下列情況之一,經(jīng)學校批準,可以轉(zhuǎn)專業(yè):
1.學生確有某一方面特長或興趣愛好,轉(zhuǎn)專業(yè)后有利于學生就業(yè)或長遠發(fā)展;
2.學生有某一方面生理缺陷或患有某種疾病,經(jīng)縣級及以上醫(yī)院證明,不宜在原專業(yè)學習,可以轉(zhuǎn)入本校其他專業(yè)學習;
3.學生留級或休學,復學時原專業(yè)已停止招生。
已經(jīng)享受免學費政策的涉農(nóng)專業(yè)學生原則上不得轉(zhuǎn)入其他專業(yè),特殊情況應當經(jīng)省級教育行政部門批準。
跨專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè),原則上在一年級第一學期結(jié)束前辦理;同一專業(yè)大類轉(zhuǎn)專業(yè)原則上在二年級第一學期結(jié)束前辦理。畢業(yè)年級學生不得轉(zhuǎn)專業(yè)。
第十七條 學生休學由學生本人和監(jiān)護人提出申請,學校審核同意后,報教育行政部門備案。學生因病必須休學,應當持縣級及以上醫(yī)院病情診斷證明書。
學生休學期限、次數(shù)由學校規(guī)定。因依法服兵役而休學,休學期限與其服役期限相當。學生休學期間,不享受在校學生待遇。
第十八條 學生退學由學生本人和監(jiān)護人提出申請,經(jīng)學校批準,可辦理退學手續(xù)。學生退學后,學校應當及時報教育主管部門備案。
學生具有下列情況之一,學??梢宰鐾藢W處理:
1.休學期滿無特殊情況兩周內(nèi)未辦理復學手續(xù);
2.連續(xù)休學兩年,仍不能復學;
3.一學期曠課累計達90課時以上;
4.擅自離校連續(xù)兩周以上。
第十九條 學生非正常死亡,學校應當及時報教育主管部門備案,教育主管部門逐級上報至省級教育行政部門備案。
第二十條 已注冊學生(含注冊畢業(yè)學生)各項信息修改屬于信息變更,主要包括學生姓名、性別、出生日期、家庭住址、身份證號碼、戶口性質(zhì)等。對信息變更,應當由學生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料,學校修改后及時報教育行政部門備案。
第五章 成績考核
第二十一條 學生應當按照學校規(guī)定參加教學活動。采用彈性學習形式的學生公共基礎(chǔ)課程教學應當達到國家教育行政部門發(fā)布的教學大綱的基本要求,專業(yè)技能課程教學應當達到相應專業(yè)全日制的教學要求。
第二十二條 學校按照國家或行業(yè)有關(guān)標準和要求組織考試、考查。采用彈性學習形式的學生的專業(yè)能力評價可以視其工作經(jīng)歷、獲得職業(yè)資格證書情況,折算相應學分或免于相關(guān)專業(yè)技能課程考試、考查。
第二十三條 學業(yè)成績優(yōu)秀的學生,由本人申請,經(jīng)學校審批后,可以參加高一年級的課程考核,合格者可以獲得相應的成績或?qū)W分。
第二十四條 學生所學課程考試、考查不合格,學校應當提供補考機會,補考次數(shù)和時間由學校確定。學生緩考、留級由學校規(guī)定。學校應當及時將留級學生情況報教育主管部門備案。
第二十五條 考試、考查和學生思想品德評價結(jié)果,學校應當及時記入學生學籍檔案。
第六章 工學交替與頂崗實習
第二十六條 學校應當按照法律法規(guī)和國家教育行政部門文件規(guī)定組織學生頂崗實習。實施工學交替的學校應當制訂具體的實施方案,并報教育主管部門備案。
第二十七條 學生頂崗實習和工學交替階段結(jié)束后,應當由企業(yè)和學校共同完成學生實習鑒定。學校應當將學生實習單位、崗位、鑒定結(jié)果等情況記入學籍檔案。
第二十八條 采用彈性學習形式的學生有與所學專業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷的,學??梢砸暻闆r減少頂崗實習時間或免除頂崗實習。
第七章 獎勵與處分
第二十九條 學生在德、智、體、美等方面表現(xiàn)突出,應當予以表彰和獎勵。
學生獎勵分為國家、省、市、縣、校等層次,獎項包括單項獎和綜合獎,具體辦法由各級教育行政部門和學校分別制定。
對學生的表彰和獎勵應當予以公示。
第三十條 學校對于有不良行為的學生,可以視其情節(jié)和態(tài)度分別給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等處分。
學校做出開除學籍決定,應當報教育主管部門核準。
受警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的學生,經(jīng)過一段時間的教育,能深刻認識錯誤、確有改正進步的,應當撤銷其處分。
第三十一條 學生受到校級及以上獎勵或處分,學校應當及時通知學生或其監(jiān)護人。學生對學校做出的處分決定有異議的,可以按照有關(guān)規(guī)定提出申訴。
學校應當依法建立學生申訴的程序與機構(gòu),受理并處理學生對處分不服提出的申訴。
學生對學校做出的申訴復查決定不服的,可以在收到復查決定之日起15個工作日內(nèi),向教育主管部門提出書面申訴。
教育主管部門應當在收到申訴申請之日起30個工作日內(nèi)做出處理并答復。
第三十二條 對學生的獎勵、記過及以上處分有關(guān)資料應當存入學生學籍檔案。
對學生的處分撤銷后,學校應當將原處分決定和有關(guān)資料從學生個人學籍檔案中移出。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十三條 學生達到以下要求,準予畢業(yè):
1.思想品德評價合格;
2.修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且成績合格,或修滿規(guī)定學分;
3.頂崗實習或工學交替實習鑒定合格。
第三十四條 學生如提前修滿教學計劃規(guī)定的全部課程且達到畢業(yè)條件,經(jīng)本人申請,學校同意,可以在學制規(guī)定年限內(nèi)提前畢業(yè)。
第三十五條 畢業(yè)證書由國家教育行政部門統(tǒng)一格式并監(jiān)制,省級教育行政部門統(tǒng)一印制,學校頒發(fā)。采用彈性學習形式的學生畢業(yè)證書應當注明學習形式和修業(yè)時間。
第三十六條 對于在規(guī)定的學習年限內(nèi),考核成績(含實習)仍有不及格且未達到留級規(guī)定,或思想品德評價不合格者,以及實行學分制的學校未修滿規(guī)定學分的學生,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十七條 對未完成教學計劃規(guī)定的課程而中途退學的學生,學校應當發(fā)給學生寫實性學習證明。
第三十八條 畢業(yè)證書遺失可以由省級教育行政部門或其委托的機構(gòu)出具學歷證明書,補辦學歷證明書所需證明材料由省級教育行政部門規(guī)定。學歷證明書與畢業(yè)證書具有同等效力。
第九章 附 則
第三十九條 各級教育行政部門和學校應當運用全國中等職業(yè)學校學生信息管理系統(tǒng),及時準確填報、更新學生學籍信息。
第四十條 省級教育行政部門和學校應當根據(jù)本辦法結(jié)合實際需要制定具體實施細則,并報上級教育行政部門備案。
第四十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,教育部發(fā)布的原中等職業(yè)學校學生學籍管理相關(guān)規(guī)定同時廢止。